送信ボタンひとつで、添付を安全に。
Microsoft 365 の Outlook で動く、添付ファイル安全送信アドインです。
MailWard は、脱PPAP に対応する Microsoft 365 アドインです。Outlook の送信操作に組み込んで動作します。担当者が普段どおり送信ボタンを押すと、 添付ファイルを OneDrive の共有リンクに置き換える、暗号化 ZIP にしてパスワードを別便で送る、 といった安全な送信方式を、送信先のドメインに応じて自動で選びます。パスワードの生成や送信方式の判定は Outlook アドインの中で処理されるため、Share プランでは顧客側の運用に専用サーバーが不要で、 導入しやすい価格でご利用いただけます。
添付ファイルの安全な送信は、担当者まかせになりがちです 情報システム部門が抱えるメール添付の課題
メールの添付ファイルをどう安全に送るかは、多くの組織で運用ルールと担当者の手作業に頼っています。 次のような課題が、情報システム部門の負担になっています。
- PPAP への対応に迷います。パスワード付き ZIP を別便で送る従来のやり方（PPAP）は、受け取り側の負担やセキュリティ面の指摘があり、代わりの方法を検討する必要があります。
- 送信方式が属人化します。「この取引先には共有リンクで」「ここは暗号化 ZIP で」といった判断が担当者ごとに異なり、ルールが守られているか把握しにくくなります。
- ドメイン別ルールの手間がかかります。送信先ごとに送り方を変える運用は、手作業だと確認漏れや設定ミスが起きやすく、管理者が一つひとつ点検するのは現実的ではありません。
- アドインを使わない送信を止められません。ツールを配っても、通常の添付のまま送られてしまうと対策になりません。ルールをすり抜ける送信を検知する仕組みが必要です。
送信ボタンひとつで、自動で判定し、自動で処理します MailWard がこれらの課題にどう答えるか
MailWard は、担当者の送信操作に安全化の処理を組み込みます。送り方を担当者が毎回判断するのではなく、 あらかじめ決めたルールに従ってアドインが自動で判定し、処理します。
普段どおりの送信操作に組み込みます
担当者は Outlook の送信ボタンを押すだけです。MailWard が送信先や添付の有無を確認し、決められた送信方式へ自動で切り替えます。新しい操作を覚える必要を最小限にします。
送信方式を送信先ごとに自動判定します
送信先のドメインに応じて、共有リンク化・暗号化 ZIP・そのまま送信・添付削除・ブロックのいずれかを自動で選びます。判定ルールは管理者が一元的に設定します。
すり抜ける送信の検知（対応予定）
アドインを介さずに添付を付けて送る操作を、Exchange Online のメールフロールールとヘッダーマーカーで検知する仕組みを予定しています。この機能は開発中のため、現在のバージョンには含まれていません。
送信方式の自動選択 5 つの方式を、送信先ドメインごとに自動判定
MailWard は、送信先ドメインごとに次の 5 つの送信方式から適切なものを自動で選びます。 どのドメインにどの方式を割り当てるかは、管理者が設定します。
| 送信方式 | 動作 | 主な用途 |
|---|---|---|
| URL 分離 | 添付ファイルを OneDrive にアップロードし、共有リンクに置き換えて送信します。 | 大容量の添付や、受け取り側の負担を減らしたい送信先に向いています。 |
| PPAP 相当 | 添付ファイルを暗号化 ZIP にまとめ、開封パスワードを別便で自動送付します。 | 従来の暗号化 ZIP 運用を踏襲する必要がある送信先に向いています。 |
| そのまま | 添付ファイルを加工せず、通常どおり送信します。 | 社内や、加工が不要と判断した信頼できる送信先に向いています。 |
| 添付削除 | 添付ファイルを取り除いて本文のみを送信します。 | 添付の送付を認めていない送信先への誤送信を抑止したい場合に使います。 |
| ブロック | 送信そのものを止め、担当者に確認を促します。 | 送信を許可していない宛先や、条件に反する送信を止めたい場合に使います。 |
主要機能 送信を安全にし、運用を支える機能
送信方式の自動判定に加えて、パスワードの扱い・ポリシー管理・情報漏えいの抑止・記録といった、 運用に必要な機能を備えています。
パスワードの自動生成・別送
暗号化 ZIP の開封パスワードをアドインが生成し、本文とは別のメールで自動的に送ります。パスワードの送付状況は確認でき、送信前に停止することもできます。
管理者ポリシー
ドメイン別の送信方式・有効期限・テンプレートなどのルールを、管理者が一元的に設定します。ポリシーはお客様の SharePoint に保管され、全ユーザーに適用されます。
DLP（情報漏えい対策）
本文や添付にマイナンバー（12 桁）などのパターンが含まれていないかをアドイン内で判定し、設定に応じて注意喚起や送信ブロックを行います。
監査ログ
いつ・どの宛先へ・どの送信方式で送ったかを記録します。運用が守られているかの確認や、監査への対応に利用できます。
抜け道対策（メールフロールール）（対応予定）
アドインを介さずに添付を送る操作を、Exchange Online のメールフロールールとヘッダーマーカーで検知する仕組みを予定しています。この機能は開発中のため、現在のバージョンには含まれていません。
マルチクライアント対応
Windows 版・Mac 版・Outlook on the web の各 Outlook で動作します。クライアントによって利用できる機能に差がある場合があります。なお、モバイル版の Outlook（iOS・Android）は、Microsoft の仕様により送信時に動作するアドインへ対応していないため、MailWard の対応対象に含みません。
4 つのプラン 価値の軸ごとに選べる構成
MailWard には、目的に応じて選べる 4 つのプランがあります。Share は料金を明示しています。 Archive・Premium・Archive Lite は、ご利用規模や要件に応じて別途お見積もりします。
| プラン | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| Share添付ファイル安全送信 | クライアントサイドで処理が完結するため、顧客側の運用に専用サーバーが不要です。お客様の Microsoft 365 環境（OneDrive）とアドインの中で処理を行います。安全送信の中核機能を、導入しやすい価格でご利用いただけます。 |
〜5ライセンス 39,800円6ライセンス以上は数量に応じた段階制（下の表をご覧ください） 税別・5年間のサービス提供期間を含む 年額の利用料はかかりません |
| Archive（フル版）送信記録の長期保管 | 送信した添付ファイルとメール本文を長期保管します。テナント別の KMS 暗号化・鍵の破棄による消去（crypto-shredding）・Object Lock による改ざん防止で、監査要件への対応まで支えます。保管は ITSN が管理する環境で行います。 | 別途お見積もり |
| PremiumAI 機密度分類 | Archive に加えて、AI（Amazon Bedrock）で送信内容の機密度を自動分類します。ルールベースだけでは拾いにくい内容も判定に加え、情報漏えい対策を高度化します。分類は ITSN が管理する環境で行います。 | 別途お見積もり |
| Archive Lite顧客 S3 への保管 | 送信記録の保管先を、お客様が用意する S3 バケットにします。長期保管に対応しつつ、保管コストを抑えたい場合の中間的な選択肢です。 | 別途お見積もり |
MailWard Share 価格表（税別・5年間のサービス提供期間を含む）
| ライセンス数 | 価格 |
|---|---|
| 〜5ライセンス | 39,800円 |
| 〜30ライセンス | 458,000円 |
| 〜100ライセンス | 1,200,000円 |
| 〜300ライセンス | 3,100,000円 |
| 〜500ライセンス | 4,800,000円 |
| 〜1,000ライセンス | 8,400,000円 |
| 1,001ライセンス以上 | お見積もり |
- 1ライセンスにつき利用者1名がご利用いただけます。
- 価格には初期の導入支援（設定・ポリシー設計・展開のご支援）を含みます。〜5ライセンスのみ、オンラインでのお申し込みとメールでのサポートに限らせていただく代わりに、導入支援を含まない価格としています。
- 年額の利用料はかかりません。6年目以降の継続利用については、別途ご案内します。
- Archive・Premium・Archive Lite は、ご利用規模と要件をうかがったうえでお見積もりします。
導入の流れ 管理者設定・ユーザー展開・ポリシー反映
MailWard は、Microsoft 365 の管理機能を使って導入します。おおまかな流れは次のとおりです。
- Microsoft Entra ID でアドインの権限に同意します
- ドメイン別の送信方式などのポリシーを設定します
- Microsoft 365 管理センターからアドインを集中展開します
- 対象ユーザーの Outlook に MailWard が表示されます
- ポリシーをお客様の SharePoint に配置します
- アドインがポリシーを読み込み、送信判定に反映します
- 抜け道対策のメールフロールールを有効にします
- 監査ログで運用状況を確認します
動作要件 ご利用に必要な環境
| Microsoft 365 | Exchange Online を含む Microsoft 365 環境が必要です。添付の共有に OneDrive、ポリシーの保管に SharePoint Online を利用します。 |
|---|---|
| Outlook | Windows 版・Mac 版・Outlook on the web の各 Outlook に対応します。モバイル版の Outlook（iOS・Android）には対応しません。クライアントによって利用できる機能に差がある場合があります。 |
| Microsoft Entra ID | アドインのシングルサインオン（SSO）と権限同意に Microsoft Entra ID を利用します。 |
| 対応ブラウザ | Outlook on the web でご利用の場合は、Microsoft Edge・Google Chrome などのモダンブラウザが必要です。 |
| 必要な権限 | Microsoft Graph の委任権限（OneDrive 共有のための Files.ReadWrite、SharePoint 上のポリシー読み書き）と、アドイン SSO（openid / profile / access_as_user）を使用します。管理コンソールからサイトを自動作成する場合のみ、管理者が同意するアプリ権限を使用します。 |
| 配布方法 | Microsoft 365 管理センターからの集中展開に対応します。 |
プライバシー・データの取り扱い どこで処理し、どこに保管するか
| Share プランでの処理 | 添付ファイルの処理・パスワードの生成・DLP の判定は、お客様の環境内（Outlook アドインの中）で実行されます。添付の共有は OneDrive、ポリシーの保管はお客様の SharePoint を利用します。 |
|---|---|
| Archive・Premium での取り扱い | Archive・Premium では、送信記録の保管や AI による分類を ITSN が管理する環境で行います。暗号化・鍵管理・アクセス制御のうえで取り扱います。Archive Lite の保管先はお客様の S3 です。 |
| ポリシー・お問い合わせ | データの取り扱いは、株式会社ＩＴＳＮ の プライバシーポリシー に従います。ご不明な点は、お問い合わせ窓口 までご連絡ください。 |
よくあるご質問
従来の PPAP（暗号化 ZIP + パスワード別送）と何が違いますか？
あとから別のプランに変更できますか？
送ったデータはどこに保存されますか？
導入までにどのくらいかかりますか？
アドインを使わずに添付を送った場合はどうなりますか？
MailWard の導入について、ご相談ください。
「PPAP の代わりを検討したい」「送信ルールを組織で統一したい」といったご相談を承ります。 ご利用環境やルールをうかがい、プランのご提案とお見積もりをご提示します。